Jeder Lead wird erst über WhatsApp oder einen AI-Anruf qualifiziert und dann mit einem eindeutigen Version-Tag an Apiron übergeben. Das Format zeigt genau, was der Nutzer sieht und welche Daten bei euch ankommen.
Post-Apply- und organische Web-Leads durchlaufen die Vor-Qualifizierung. Die erste abgeschlossene Qualifizierung gewinnt; der andere Kanal stoppt automatisch. E-Mail-Leads gehen direkt.
Arbeitssuchende Bewerber erhalten zuerst eine Nurture-Sequenz (Absender weiterbildung@studysmarter.de), die zum Förder-Check führt. Beispiel-Persona „Sandra", Verkäuferin.
Für einen bereits ausgefüllten Förder-Check kennen wir Alter, PLZ, Fachbereich, Abschluss und Meldestatus schon — es bleibt eine einzige Frage. So sieht das Gespräch aus:
Hallo Chris, du hattest dich als Bürokaufmann beworben. Als Bürokaufmann könntest du Anspruch auf eine kostenlose, geförderte Weiterbildung haben — bezahlt über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit.
Sollen wir das kurz für dich prüfen?
09:12
Anspruch prüfen
09:12
Möchtest du eine geförderte Weiterbildung machen?
Ja
09:13
Gute Wahl. Ich habe deine Förder-Mappe vorbereitet — der ausgefüllte Antrag mit Begründung und Checkliste für dein Gespräch bei der Agentur für Arbeit:
partner.studysmarter.de/foerder-check/mappe/…
Eine Beraterin meldet sich in den nächsten Tagen und klärt mit dir Kurs und Träger.
09:13
Fehlen Angaben, fragt der Kurz-Check höchstens 3 Dinge — Interesse, Deutsch-Niveau, Abschluss-Zeitraum — mehr nicht. Kurs-Ergebnisse zeigen wir dem Nutzer nicht; das Matching übernimmt Apiron. Am Ende steht die Förder-Mappe. Ist der Lead noch nicht bei der Agentur gemeldet, läuft der ausführliche Flow.
Der Version-Tag benennt nur noch die Journey. Wie sicher wir uns beim Alter sind, reist getrennt im Feld ageConfidence.
Formular-Abschluss geht direkt an Apiron. Auch die E-Mail-Sequenz-Leads.
Der Lead hat den WhatsApp-Check bestätigt (siehe oben), erst dann Übergabe.
Der Tag trägt Skriptstand und Kohorte — z. B. g1_cold (Kaltakquise) vs. g4_booked (Rückruf).
Zwei Quellen: was wir fragen, und was wir aus Lebenslauf und Bewerbung ableiten — Letzteres muss niemand beantworten. ★ = matching-relevant.
Alter, PLZ, Abschluss-Jahr und die beworbene Stelle liegen bereits aus Bewerbung und Lebenslauf vor — die Kanäle fragen nur, was wirklich fehlt.
+ Kontaktdaten. Das Absenden ist zugleich die Einwilligung zur Weitergabe.
+ Rückruf-Zusage als Einwilligung.
Alles bereits Bekannte wird übersprungen — meist genügt die Bestätigung.
Wie vollständig die Daten sind, bestimmt die Match-Qualität.